Оформление бланков
Как улучшить качество оформления бланков документов?
Главный показатель бланка делового документа — его функциональность.
Перед оформлением бланка следует потратить время на изучение того, как именно информация, отображаемая подготавливаемой формой будет использоваться всеми сотрудниками, к которым попадет этот бланк, переходя из одного подразделения компании в следующее.
Можно подготовить опросный лист — бриф.
- Для какой организации готовится бланк и для каких целей.
- Кто именно будет заполнять бланк.
- Какую информацию необходимо собрать или распространить с помощью бланка.
- Кто обрабатывает данные и как именно.
В пределах каждого раздела необходимо придерживаться определенной тематики. Не следует помещать информацию о каких-либо изделиях в те разделы, где речь идет о людях.
Информацию размещать в определенной последовательности
Давать сигнал пользователям бланка, где меняется предметрассмотрения.
Ошибки происходят именно тогда, когда пользователи бланков путают тематику самостоятельных разделов.